9 เรื่องน่ารู้เกี่ยวกับการนำเสนองาน

การนำเสนองานเป็นสิ่งใครๆ ที่พบเจอได้เสมอไม่ว่าจะเป็นการนำเสนองานในมหาวิทยาลัย  การนำเสนองานในการประชุม  การนำเสนองานทางธุรกิจ  วันนี้ PowerPointHub ขอนำเสนอเรื่องน่ารู้เกี่ยวกับการนำเสนองาน  ที่จะช่วยให้คุณมีประสิทธิภาพการทำงานดียิ่งขึ้น

1. ทุกคนล้วนกลัวการนำเสนองานทั้งนั้น

คนส่วนใหญ่ส่วนกลัวการทำเสนองานยิ่งกว่ากลัวเข็มฉีดยาสักอีก  แน่นอนว่าถ้าคุณกำลังกลัวการนำเสนออยู่แล้วละก็  ไม่ต้องแปลกใจคุณมีเพื่อนมากมายเลยทีเดียว  อย่างไรก็ตามความกลัวนี้เราสามาถจัดการได้  การซ้อมบ่อยๆ  พูดหน้ากระจก ทำซ้ำๆ จะช่วยให้คุณผ่านความกลัวนี้ไปได้  ให้คิดอยู่เสมอว่ายิ่งกลัวที่จะทำให้การทำเสนองานนั้นแย่  จงทิ้งความกลัวและนำเสนองานอย่างมั่นใจ

2. สละเวลา 70% เพื่อเขียนสคริปจะทำให้คุณนำเสนองานได้ดียิ่งขึ้น

ละครบุพเพสันนิวาสจะมีพล็อตเรื่องดียังไง  ถ้าผู้เขียนบทละครทำออกไม่ได้ดีละครก็คงไม่ปังขนาดนี้แน่นอน  การนำเสนอก็เช่นกัน  ยิ่งคุณใช้เวลาไปกับการเขียนสคริปมากเท่าไร  ก็จะทำให้คุณนำเสนองานได้ดียิ่งขึ้น  เพราะในขณะที่คุณเตรียมสคริป  คุณจะได้เรียนรู้การเรียงลำดับการพูด  ภาษา  ท่าทาง  ยิ่งคุณใส่ใจรายละเอียดเท่าไร  คุณก็ยิ่งจะนำเสนองานได้ดียิ่งขึ้น

3. เมื่อไรถึงจะรู้ว่าคุณพร้อมสำหรับการนำเสนองานแล้ว

ง่ายๆ มากๆ คำแนะนำของเราคือ ถ้าคุณเล่าเรื่องโดยใช้เวลา 10% ของการนำเสนอ แสดงว่า คุณพร้อมแล้ว นั้นเอง  อย่างเช่น คุณจะนำเสนอในเวลาทั้งสิ้น 60 นาที ถ้าคุณสามารถเล่าสั้นๆ ภายในเวลา 5-6 นาทีได้ แสดงว่าคุณพร้อมสำหรับการนำเสนอแล้วนั้นเอง

4. ขนาดสตีบ จ็อบยังใช้เวลาซ้อมถึง 2 วัน

ไปด้นสดเอาก็ได้  ไม่ใช่ความคิดที่ดี  ยิ่งงานที่จะนำเสนอมีความสำคัญมากเท่าไรเราก็ยิ่งต้องซ้อมให้มากๆๆ เท่านั้น  การซ้อมหลายครั้งจนชำนาญ  จะทำให้เมื่อเวลาเรานำเสนองานได้อย่างราบรื่น   การซ้อมก่อนจะทำให้เรารู้ว่าติดขัดตรงไหน  จะแก้ไขยังไง  ทำได้ดีแล้วหรือยัง  อย่าลืมว่าหลายๆ ครั้งโอกาสในการนำเสนอของเรามีได้ครั้งเดียว  เพราะฉะนั้นควรทำให้ดีสุด  ซ้อมเท่านั้นก็จะช่วยเราได้  ขนาดสตีบ จ๊อบยังใช้เวลาถึง 2 วัน แบบทั้งวันทั้งคืน เพื่อนำเสนอสินค้าตัวใหม่ของบริษัท apple

5. ควรใช้ระยะเวลาในการเตรียมการนานเท่าไร

ยิ่งคุณมีเวลานำเสนอน้อยเท่าไหร่ก็ยิ่งควรจะมีเวลาในการเตรียมมากเท่านั้น  เพราะเมื่อเวลาน้อยลงสิ่งที่คุณยิ่งต้องเตรียมเนื้อหาสิ่งที่จำเป็น คัดกรองเรื่องราว  ลำดับขั้นที่จะนำเสนอ  เพื่อให้นำเสนอได้อย่างสมบูรณ์ในเวลาที่จำกัด

6. ซ้อมบ่อยแค่ไหนถึงจะดี

เพื่อให้การนำเสนองานเป็นไปด้วยความราบรื่น ควรจะมีการซ้อมยิ่งบ่อยเท่าไหร่ก็ยิ่งดี โดยเราแนะนำให้ซ้อมอย่างน้อยสัก 20 ครั้งจะทำให้คุณจดจำเรื่องราวที่จะพูดได้ดี

7. อย่าลืมใช้ภาพประกอบที่น่าสนใจ

ภาพประกอบที่น่าสนใจจะทำให้ผู้ฟังจดจำเรื่องราวต่างๆที่เรานำเสนอได้ดียิ่งขึ้น มีงานวิจัยพบว่าภาพนำเสนอที่น่าสนใจจะทำให้ผู้ฟังสามารถจดจำเรื่องราวได้ถึง 95 เปอร์เซ็นต์

8. ควรใช้ระยะเวลาเท่าไหร่ในการนำเสนอถึงจะดี

ถ้าหากคุณสามารถกำหนดระยะเวลาในการนำเสนองานได้  เพิ่งตระหนักว่ายิ่งระยะเวลานานเท่าไหร่ ความสนใจของผู้ฟังก็จะยิ่งลดลงเรื่อยๆ  ดังนั้นจึงควรกำหนดระยะเวลาในการนำเสนอให้พอดีกับเนื้อหา ไม่ให้สั้นหรือยาวจนเกินไป  หรือถ้าหากเป็นการนำเสนอที่มีระยะเวลานานก็ควรจะหากิจกรรมให้ผู้ฟังได้มีส่วนร่วมเพื่อไม่ให้การนำเสนอนั้นหน้าเหมือนจะเกินไป

9. 30 วินาทีแรกของการนำเสนอนั้นสำคัญที่สุด

การนำเสนอก็เช่นเดียวกับการพบปะผู้คนในชีวิตประจำวัน First impression ส่งผลอย่างมากกับความสัมพันธ์และการปฏิสัมพันธ์ ดังนั้นในการนำเสนองาน 30 วินาทีแรกจึงมีความสำคัญมาก ถ้าคุณสามารถทำให้ผู้ฟังประทับใจได้ภายใน 30 วินาทีแรก ผู้ฟังจะให้ความสนใจในการนำเสนองานของคุณจนจบ ขณะเดียวกันถ้าภายใน 30 วินาทีแรกคุณไม่สามารถดึงความสนใจจากผู้ฟังมาได้แล้วมีแนวโน้มว่าผู้ฟังจะไม่ให้ความสนใจกับเรื่องที่คุณจะนำเสนอจนจบเช่นกัน