การสร้างไฟล์นำเสนอใหม่ การเปิดไฟล์งาน

วิธีการสร้างไฟล์เปล่าหรือเลือกจากเทมเพลต,การเปิดไฟล์งาน

0 40

ไฟล์งานของ PowerPoint นั้น เรียกว่า งานนำเสนอ (Presentaion)  เมื่อเราต้องการสร้างงานนำเสนอใหม่เราสามารถสร้างงานนำเสนอใหม่จากไฟล์เปล่า หรือเลือกจากเทมเพลตที่อยู่แล้ว หรือในบางทีก็ต้องการเปิดไฟล์เก่าเพื่อทำงานแก้ไขPowerPointHub.com จะมาแนะนำการสร้าง(Create) เปิด(Open)   ดังนี้

การสร้างไฟล์นำเสนอใหม่แบบว่างเปล่า

  1. คลิกที่แท็บ File เพื่อไปที่มุมมองแบล็คสเตจ (BackStage View)
  2. เลือกไปที่ New ที่เมนูด้านซ้ายของหน้าต่าง จากนั้นกดเลือก  Blank Presentation

  3. เพียงเท่านี้ งานนำเสนอใหม่แบบเปล่า ก็จะปรากฎขึ้นมา

การสร้างไฟล์นำเสนอใหม่จากเทมเพลต

เทมเพลต คือ ไฟล์งานนำเสนอที่ออกแบบไว้ล่วงหน้าแล้ว  เราสามารถสร้างงานนำเสนอใหม่จากเทมเพลตได้  ซึ่งช่วยให้เราประหยัดเวลาและการออกแบบ

  1. คลิกที่แท็บ File เพื่อไปที่มุมมองแบล็คสเตจ  (BackStage View)

  2. เลือกไปที่ New ที่เมนูด้านซ้าย  โปรแกรมจะแสดงรูปแบบแนะนำหรือยอดนิยม  หรือสามารถพิมพ์ในช่องค้นหาเพื่อรูปแบบเทมเพลตอื่นๆ ได้

  3. เมื่อได้เทมเพลตที่ต้องการแล้ว  คลิก ที่เทมเพลตที่ต้องการเพื่อดูตัวอย่าง
  4. การแสดงตัวอย่างจะปรากฎพร้อมกับข้อมูลและรายละเอียดเกี่ยวกับเทมเพลตที่เลือก
  5. คลิกที่ปุ่ม Create เพื่อสร้างไฟล์ใหม่
  6. โปรแกรมจะสร้างไฟล์งานนำเสนอใหม่ขึ้นมา  พร้อมสไลด์ตัวอย่างแบบต่างๆ

การเปิดไฟล์งานนำเสนอ

นอกเหนือจการสร้างงานนำเสนอใหม่แล้ว   หลายๆ ครั้งนั้นเราก็อยากที่จะเปิดไฟล์ที่ได้บันทึกไว้ก่อนหน้า  สำหรับการเปิดไฟล์งานที่มีอยู่แล้ว

  1. คลิกที่แท็บ File เพื่อไปที่มุมมองแบล็คสเตจ
  2. เลือก Open ที่เมนูด้านซ้ายของหน้าต่าง
  3. คลิกที่ Browse เพื่อค้นหาไฟล์ที่เก็บภายในเครื่อง

** สามารถเลือก OneDrive กรณีที่คุณบันทึกไฟล์ไว้ในระบบคลาวน์ OneDrive

  1. จากนั้นหน้าต่างไฟล์จะถูกเปิดขึ้นให้  ให้เราทำงานค้นหาหรือเลือกงงานนำเสนอที่คุณต้องการ  จากนั้นคลิกที่ปุ่มเปิด เพื่อทำงานเปิดไฟล์

 

การปักหมุด(Pin) ไฟล์ที่ใช้งานบ่อย

ถ้าคุณมีงานนำเสนอที่ใช้งานบ่อย  เราสามารถที่จะปักหมดไฟล์งานนั้นได้เพื่อความสะดวกในการใช้งาน

  1. คลิกที่แท็บ File เพื่อไปที่มุมมองแบล็คสเตจ
  2. เลือกที่ที่ Open ที่เมนูด้านซ้ายของหน้าต่าง
  3. นำเมาท์ไปวางไว้บนไฟล์ที่ต้องการปักหมุด  จะปรากฎไอคอนรูปหมุด  ให้กดที่ไอคอนหมุดเพื่อทำงานปักหมุดไฟล์
  4. ไฟล์งานที่ปักหมดแล้วจะอยู่บนสุดเสมอ
  5.  กรณีที่มีการปักหมุดไว้แล้ว  และต้องการที่จะยกเลิกการปักหมุด ให้คลิกที่ไอคอนหมุดอีกครั้งเพื่อยกเลิก
Comments
Loading...